プライバシーポリシー

本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)は、株式会社こども矯正(以下「当社」)が運営する小児矯正ポータル(子ども矯正スマイルMAP)(以下「本サイト」)における、個人情報等の取扱い方針を定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名
株式会社こども矯正
所在地
〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅4丁目24番5号第2森ビル401
代表者
代表取締役 茂木浩希
連絡先
info@kids-kyosei.com

2. 適用範囲・関係規約

本ポリシーは、当社の提供する本サイトおよび関連サービス全般に適用します。個別の利用規約やガイドラインに本ポリシーと異なる定めがある場合は、当該定めが優先されます。

3. 用語

個人情報
個人情報保護法第2条に定めるもの
要配慮個人情報
同法第2条第3項に定めるもの(健康・診療等)
個人関連情報
Cookie等、個人情報に該当しないが個人に関する情報
保有個人データ
当社が開示等の権限を有する個人データ

4. 取得する情報と取得方法

(1) 直接取得
氏名・フリガナ、住所、電話番号、メール、年齢、性別、予約希望日時、相談内容(※健康情報が含まれる場合あり)、資料請求・アンケート回答、請求・支払関連情報(※カード情報は決済代行業者が取得・保管し当社は保持しません)。
(2) 自動取得
IPアドレス、デバイス・ブラウザ情報、リファラー、Cookie・広告識別子(IDFA/AAID等)、閲覧・検索・クリック等のログ、位置情報(端末設定で許可時)。
(3) 第三者からの取得
予約管理・決済・解析・広告等の委託先、もしくは提携先から、利用目的達成に必要な範囲で取得する場合があります。

要配慮個人情報を入力いただく場合は、送信前に明示の同意を取得します。

5. 利用目的

  • クリニック検索、予約取次、問い合わせ対応等、本サイトの主要機能提供
  • 予約確認・リマインダー、重要なお知らせ等の連絡
  • 利用状況の分析、機能改善、品質・セキュリティ向上
  • キャンペーンやメールマガジン等のマーケティング(同意取得時のみ)
  • 法令遵守、トラブル・不正の防止・対応

目的外利用は行いません。新たな目的で利用する場合は公表または通知し、必要に応じて同意を取得します。

6. 第三者提供・委託・国外移転

(1) 第三者提供(同意に基づく提供)

予約・相談の取次のため、ユーザーが選択した医療機関(提携クリニック)に、氏名、連絡先、予約希望、相談内容等を提供します(送信前チェックボックスで同意)。また、法令に基づく提供、人命・財産保護等の場合を除き、同意なく第三者提供しません。

(2) 委託(第三者提供に該当せず)

予約管理、配信、アクセス解析、広告配信、決済、データ保管等を委託することがあります。委託先とは秘密保持契約を締結し、適切に監督します。

(3) 国外の第三者への提供・保管

クラウド等の利用により、国外での保管や国外事業者への提供が生じる場合があります。相手国の制度・事業者の体制に関する情報を事前に公表し、必要に応じて同意を取得します。

7. Cookie・個人関連情報と同意

本サイトは利便性向上、計測、広告配信のためCookie等を使用します。広告目的で個人関連情報を第三者に提供し、当該第三者において個人データとして取得され得る場合は、事前に同意を取得し、同意管理ツール(CMP)でいつでも撤回できます。

8. 安全管理措置

  • 組織的:権限管理、定期点検、委託先管理、事故時の報告体制
  • 人的:就業規則・誓約、教育、再発防止
  • 物理的:入退室・端末・書類管理
  • 技術的:TLS/SSL、暗号化・ハッシュ化、認証・認可、監査ログ、検知
  • 外的環境:国外保管時は当該国制度を把握し、必要な措置を講じます。

9. 保管期間・削除

取得目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間を超えて保管しません。例:最終接点から〔○〕年経過後に、バックアップを含め削除または匿名化します。

10. 未成年の個人情報

本サイトは保護者による代理入力を前提とします。未成年者の情報提供には法定代理人の同意を得てください。

11. 任意性

個人情報の提供は任意ですが、提供がない場合は、予約・照会等の一部機能が利用できないことがあります。

12. 開示・訂正・利用停止・第三者提供停止(開示等)

当社の保有個人データおよび第三者提供記録について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止を請求できます。

  • 本人確認:公的身分証の写し等
  • 法令上の拒否事由に該当する場合は、その理由を付して対応できないことがあります。

13. 外部リンク

本サイトから遷移する第三者サイトにおける個人情報の取扱いについて、当社は責任を負いません。

14. 改定

本ポリシーを改定する場合、本サイト上の掲示その他適切な方法で周知します。重要な変更は事前に通知します。

15. 制定日・最終改定日・お問い合わせ

制定日
YYYY年MM月DD日(サイト公開日)
最終改定日
YYYY年MM月DD日(サイト公開日)
お問い合わせ窓口
株式会社こども矯正
E-mail
info@kids-kyosei.com
住所
〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅4丁目24番5号第2森ビル401